Dobra prezentacija zahtijeva visok pH

Čak i voditelji se groze prezentacija jer su one, navodno, vrlo neugodno iskustvo. Istina je da svoje misli i sebe prezentiramo svaki dan! Sredinom mjeseca u Las Vegasu u Sjedinjenim Američkim Državama je održan jedan od najvećih sajmova (da, u svijetu i to još postoji!) potrošačke elektronike.
Oni koje potrošačka elektronika zanima sigurno su s pozornošću pratili izvještaje raznih blogera, portala o gomili prezentacija s novitetima koje velika i mala poduzeća te pojedinci žele predstaviti javnosti. Mene je posebno zainteresirala prezentacija, bolje rečeno, live blog s prezentacije Steve Ballmera, CEO-a softverskog diva čije proizvode gotovo svi koristimo, Microsofta.

Njegova prezentacija, tijekom koje su se izmijenjivali i različiti gosti, a vodio ju je poznati američki voditelj Ryan Seacrest, trajala je otprilike jedan sat i završila, kako je navedeno na liveblogu mlakim, ljubaznim pljeskom prisutnih. Vjerujem da je i gospodinu Ballmeru i svakom od nas stalo da prezentaciju završimo s boljim rezultatom odnosno da nas slušatelji prihvate i, što je još važnije, da prihvate poruke koje smo im željeli prenijeti u našoj prezentaciji. Ne znam je li to istina za Ballmera no kažu da je prezentiranje veliki problem i jedno od najtežih iskustava svakog čovjeka. Vjerojatno je to zato jer prezentacijama smatramo samo velike događaje s puno gledatelja, velikim ekranima i važnim ulozima koji se nalaze u igri. Istina je puno jednostavnija: mi svaki dan prezentiramo sebe, svoje misli i svoje sposobnosti drugim ljudima.

Ako imate dobre ideje i predstavite ih na pogrešan način, mnogi će propustiti vidjeti vrijednost vaših ideja. Sigurno ste se već našli u situaciji da nečije ideje budu prihvaćene iako su lošije od vaših samo zato jer ih je taj netko bolje prezentirao. Stoga je važno paziti da u svakoj, pa i svakodnevnoj, prilici koristimo istu pripremu kao i za te „velike“ i „važne“ prezentacije, kako bismo pravila uspješnog prezentiranja usvojili u potpunosti i kako bi smo ih koristili lagano i s velikim uspjehom.

Priprema se temelji na takozvanom ACID testu i ključ je za svaki uspješan razgovor ili prezentaciju. ACID je akronim engleskih riječi, a u slobodnom prijevodu možemo ga nazvati testom kiselosti jer uključuje i određenu simboliku: korištenjem ACID pripreme sigurno ćete izbjeći kisela lica u publici!

A (attention – pažnja) Potrebno je privući pažnju publike odmah na početku kako bi nas pažljivo nastavili slušati čitavo vrijeme prezentacije. U svakoj komunikaciji slušatelji nas prihvate emocionalno, a zatim odluče slušati što im želimo reći. Nadalje, naše će poruke biti dodatno osnažene pozitivnim stavom slušatelja.

C (confidence – povjerenje) Informacije koje prezentiramo slušateljima i samopouzdanje s kojim ih predstavljamo trebaju kod slušatelja pobuditi povjerenje da znamo o čemu pričamo i kako to prenijeti drugima. Takav njihov odnos podrazumijeva i vašu sposobnost da napravite to o čemu pričate. Oni će nas nastaviti slušati jer žele saznati nešto novo!

I (interest – interes) Gradite interes za svaku važnu točku svoje prezentacije tako da uz nju ispričate priču odnosno primjer koji će obrazložiti vašu točku gledišta na način koji je slušateljima zanimljiv. Na taj će način ciljevi vaše prezentacije biti bliži publici i ostvarit ćete napredak k njihovom ostvarenju.

D (desire – želja) Na kraju vaše prezentacije slušateljima treba ostati želja da se ostvari upravo to o čemu ste pričali. Kad dođete do ovog stupnja svoje prezentacije prestanite pričati i pustite slušatelje da postavljaju pitanja zanimajući se za detalje ili da komentiraju ono što ste upravo izlagali. Na taj način saznat ćete koji su njihovi interesi pa svoje aktivnosti možete podesiti prema njima. Vaša prezentacija je završila i sada ih samo odgovarajući na pitanja i usmjeravajući njihove komentare povedite do cilja!